Wdrożenie Microsoft Office 365

Wdrożenie Microsoft Office 365

Usługa doradcza „Wdrożenie Microsoft Office 365 do Pracy Zdalnej, Hybrydowej i Stacjonarnej w Małej i Średniej Firmie” prowadzona jest w formie warsztatów w ramach zespołu projektowego odpowiedzialnego za wdrożenie rozwiązania w organizacji. 

Celem doradcy jest dostarczenie niezbędnego know-how i narzędzi niezbędnych do skutecznego wdrożenia usługi oraz wsparcie przy wypracowaniu planu i harmonogramu wdrożenia.  

Warsztat prowadzony jest przystępnym językiem (pozbawionym żargonu informatycznego) przez praktyka biznesu, który korzysta z tych rozwiązań i wdraża je od kilku lat. 

Wdrożenie Office 365 – dla kogo?

Grupą docelową są małe i średnie firmy chcące wdrożyć rozwiązania chmurowe Microsoft Office 365 do przepływu pracy i komunikacji wewnętrznej w organizacji. Uczestnikami usługi są osoby odpowiedzialne za wdrażanie w firmach usług i narzędzi z grupy Microsoft Office 365, takie jak:

  • Właściciele firm, członkowie zarządów, dyrektorzy i kierownicy odpowiedzialni za wsparcie organizacyjne wdrożenia.
  • Menadżerowie projektów odpowiedzialni za wdrażanie narzędzi do przepływu pracy i komunikacji wewnętrznej. 
  • Ambasadorowie (pracownicy) odpowiedzialni za promowanie rozwiązań i wsparcie dla innych użytkowników. 
  • Pracownicy działów szkoleń i HR odpowiedzialni za rozwój kompetencji i komunikację wewnętrzną. 
  • Pracownicy działów IT odpowiedzialni za wdrażanie narzędzi informatycznych. 
  • Szefowie działów wspierający pracowników w korzystaniu z narzędzi.


Usługa będzie szczególnie przydatne dla osób i firm, które pracują w trybie: praca zdalna lub praca hybrydowa. 

 Od uczestników usługi nie są wymagane umiejętności informatyczne ani doświadczenie w zakresie korzystania z usług Microsoft Office 365. Wymagane są podstawowe umiejętności komunikacyjne i obsługi komputera.

Cele wdrożenia MS Office w firmie

EFEKTY UCZENIA SIĘ

Celem biznesowym jest skuteczne wdrożenie usługi Microsoft Office 365 i poprawa efektywności przepływu pracy i komunikacji w trybie zdalnym, hybrydowym i stacjonarnym w ciągu 2 miesięcy od rozpoczęcia usługi. 

Miary realizacji celu: 

  • Osiągnięcie wskaźnika produktywności usługi Office 365 na poziomie min. 70% w ciągu miesiąca od zakończenia wdrożenia.
  • Osiągnięcie wskaźnika użycia (aktywności użytkowników) wdrożonych aplikacji na poziomie min. 70% w ciągu miesiąca od zakończenia wdrożenia.
  • Skrócenie czasu wyszukiwania plików, dokumentów i informacji o min. 20% w ciągu miesiąca od zakończenia wdrożenia.
  • Zmniejszenie liczby maili wysyłanych wewnątrz firmy o min. 50% w ciągu miesiąca od zakończenia wdrożenia.
  • Zmniejszenie liczby przeterminowanych zadań o min. 20% w ciągu miesiąca od zakończenia wdrożenia.
  • Zwiększenie poziomu satysfakcji pracowników o min. 20% w ciągu 3 miesięcy od zakończenia wdrożenia.


Realizacja celów pozwoli na poprawę sytuacji ekonomicznej i finansowej firmy.

CEL EDUKACYJNY

Usługa doradcza „Wdrożenie Microsoft Office 365 do Pracy Zdalnej, Hybrydowej i Stacjonarnej w Małej i Średniej Firmie” przygotowuje do samodzielnego wdrożenia usługi MS Office 365 przez uczestników zespołu projektowego.

Kompetencje społeczne

Po wdrożeniu Office 365 uczestnicy będą:

  • rozumieć korzyści i możliwości, jakie daje wdrożenie usługi i narzędzi Microsoft Office 365,
  • rozróżniać zastosowanie w praktyce poszczególnych aplikacji i różnice między nimi,
  • określać potrzeby i cele biznesowe oraz kluczowe czynniki i wskaźniki sukcesu wdrożenia,
  • identyfikować interesariuszy i scenariusze wdrożenia MS Office 365 w organizacji,
  • używać środowiska Office 365 do pracy i współpracy w ramach zespołu projektowego,
  • planować wdrożenie usługi Microsoft Office 365 do przepływu pracy i komunikacji w firmie,
  • koordynować działania wdrożeniowe i monitorować ich przebieg,
  • określać gotowość organizacyjną do wdrożenia,
  • promować usługi i aplikacje MS Office 365 w firmie,
  • wspierać innych pracowników w zakresie obsługi i wykorzystania aplikacji,
  • korzystać z zasobów firmy Microsoft, wspierających obsługę i wdrożenie aplikacji.

DOFINANSOWANIE USŁUG DORADCZYCH NAWET DO 100%

Świadczymy usługi dofiansnowane z Unii Europejskiej nawet do 100% wartości. Zostaw nam swoje dane kontaktowe w formularzu kontaktowym, a BEZPŁATNIE:

  • sprawdzimy wszelkie możliwości dofinansowania na usługi doradcze i szkoleniowe dla Ciebie i/lub Twojej firmy,
  • pomożemy w wypełnieniu i złożeniu wniosku o dofinansowanie,
  • pomożemy w rozliczeniu dofinansowania.

Wypełnij formularz i czekaj na nasz kontakt!



    Wybierz z listy wielkość firmy



    Wdrożenie Office 365 – Program Usługi Doradczej

    ŚRODOWISKO MICROSOFT OFFICE 365 - WPROWADZENIE

    • Co to jest Microsoft 365 dla biznesu i jak się w tym nie pogubić?
    • Korzyści z wdrożenia MS Office 365 w małej i średniej firmie.
    • Określanie największych problemów i wyzwań organizacyjnych w zakresie przepływu pracy i komunikacji.
    • Określanie wartości biznesowej wdrożenia rozwiązania 
    • Aplikacje i ich przeznaczenie – kiedy i jak używać?
    • Jak wykorzystać Office 365 do zbudowania „ekosystemu” do przepływu pracy i komunikacji w firmie?
    • Określanie najważniejszych czynników decydujących o skuteczności działań wdrożeniowych.

    ETAP 1. PLANOWANIE WDROŻENIA

    • Używanie środowiska MS Office 365 do współpracy w zespole wdrożeniowym.
    • Identyfikowanie głównych interesariuszy wdrożenia Office 365.
    • Definiowanie głównych celów i scenariuszy biznesowych.
    • Definiowanie aplikacji do wdrożenia.
    • Definiowanie kryteriów sukcesu wdrożenia.
    • Tworzenie harmonogramu wdrożenia scenariuszy.
    • Definiowanie zespołu wsparcia przy wdrożeniu.
    • Określanie gotowości do wdrożenia.

    ETAP 2. WDRAŻANIE OFFICE 365 W FIRMIE

    • Program pilotażowy.
    • Budowanie strategii zaangażowania.
    • Ambasadorzy wdrożenia.
    • Zadania przed, w trakcie i po wdrożeniu.
    • Komunikacja przed, w trakcie i po wdrożeniu.
    • Rollout wdrożenia w całej firmie.
    • Szkolenia wdrożeniowe.

    ETAP 3. ZWIĘKSZANIE WARTOŚCI

    • Monitorowanie wdrożenia.
    • Wspieranie wdrożenia usługi.
    • Zwiększanie zaangażowania użytkowników i przyspieszanie zmian.
    • Ocena oraz współdzielenie i powielanie sukcesu.
    • Dobre praktyki i dalszy rozwój.

    PODSUMOWANIE USŁUGI

    • Podsumowanie planu wdrożenia.
    • Zadanie wdrożeniowe.
    • Dodatkowe materiały i inspiracje.

    WDROŻENIE MICROSOFT OFFICE 365
    KLUCZOWE KOMPETENCJE

    tworzenie grup Office 365, analiza potrzeb biznesowych, identyfikacja interesariuszy, tworzenie scenariuszy biznesowych, definiowanie celów i kryteriów sukcesu wdrożenia, tworzenie harmonogramów działań,  zarządzanie zadaniami i projektami, monitorowanie i ocena działań

    Wdrożenie Office 365 – Metody Pracy

    Usługa „Wdrożenie Microsoft Office 365 do Pracy Zdalnej, Hybrydowej i Stacjonarnej w Małej i Średniej Firmie„ jest prowadzona następującymi metodami:

    • Prezentacja multimedialna
    • Interaktywny mini wykład
    • Konsulting
    • Dyskusja moderowana
    • Burza mózgów
    • Case study
    • Zadania wdrożeniowe indywidualne
    • Zadania wdrożeniowe grupowe
    • Prezentacja w trybie zdalnego pulpitu

    Microsoft Office 365 – Doradca i Konsultant Wdrożenia

    Mariusz Tomaszewski - Trener Biznesu

    Mariusz Tomaszewski

    Przedsiębiorca, Trener i Doradca Biznesowy, Psycholog

    • Praktyk biznesu, współtwórca sukcesu ogólnopolskiej sieci sklepów RTV i AGD MediaExpert.
    • Ekspert produktywności, pracy zdalnej oraz zarządzania sprzedażą.
    • Posiada ponad 20 lat doświadczenia na stanowiskach menadżerskich średniego i wyższego szczebla (w tym 12 w zarządzaniu zespołami rozproszonymi) i ponad 10 lat doświadczenia trenerskiego i coachingowego.
    • Ukończył ponad 50 szkoleń i programów rozwojowych jako uczestnik (w tym Harvard Business Review Polska).
    • Pasjonat żeglarstwa, chodzenia po górach oraz nowych technologii i rozwoju osobistego.
    • Autor bloga i kanału na YouTube o skuteczności w życiu i biznesie.

    Więcej o trenerze na stronie trenerskiej Mariusz Tomaszewski – Skuteczność w Życiu i Biznesie

    Microsoft Office 365 – Dofinansowanie Usługi do 80%!

    Na usługę doradczą „Wdrożenie Microsoft Office 365 do Pracy Zdalnej, Hybrydowej i Stacjonarnej w Małej i Średniej Firmie„ możesz uzyskać dofinansowanie z Unii Europejskiej do 80% wartości usługi.
    Jeśli jesteś zainteresowany/a taką usługą dla swojej firmy, skontaktuj się z nami a bezpłatnie pomożemy w przygotowaniu oraz złożeniu wniosku i zdobyciu dofinansowania. Szczegóły pod numerem telefonu: +48 883 329 608.

    Office 365 – Wdrożenie dla Twojej Firmy

    Jeśli interesuje Cię przeprowadzenie wdrożenia Office 365 w Twojej firmie, wypełnij poniższy formularz i zamów rozmowę lub umów się na spotkanie. Przygotujemy indywidualną ofertę dopasowaną do potrzeb Twoich i Twojej organizacji oraz celów i efektów, jakie chcesz osiągnąć poprzez realizację wdrożenia.



      Wybierz z listy wielkość firmy



      Sprawdź również inne usługi wdrożeniowe w zakresie cyfryzacji małych i średnich firm.