Szkolenia z AI, efektywności biznesowej i zarządzania z dofinansowaniem do 90% z KFS dla Twojej firmy
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to instrument rynku pracy, który umożliwia pracodawcom i osobom prowadzącym działalność gospodarczą uzyskanie dofinansowania na szkolenia pracowników — nawet do 90% kosztów. Środki KFS pochodzą ze składek na Fundusz Pracy i są dystrybuowane przez Powiatowe Urzędy Pracy (PUP) w ramach otwartych naborów wniosków. Dofinansowanie otrzymujesz jeszcze przed szkoleniem (model prefinansowania), co oznacza, że nie musisz wykładać pełnej kwoty z własnej kieszeni.
Ostatnia aktualizacja: 5.03.2026
Do 90% dofinansowania
Mikrofirmy i JDG do 9 FTE płacą min. 10% kosztów szkolenia. Firmy 10+ FTE — min. 30%.
Dla firm i JDG
Pracodawcy, jednoosobowe działalności, pracownicy — a od 2026 r. także osoby na umowach zlecenia.
Szkolenia, studia, certyfikacje
KFS finansuje szkolenia, studia podyplomowe, potwierdzenie kwalifikacji i badania lekarskie.
Wymóg wpisu do BUR
Szkolenia musi realizować firma wpisana do Bazy Usług Rozwojowych z certyfikatem jakości.
Co to jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy przeznaczona na wspieranie kształcenia ustawicznego osób pracujących. Celem KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój kompetencji pracowników poprzez dostosowanie ich wiedzy i umiejętności do wymagań zmieniającej się gospodarki i rynku pracy.
Mechanizm działania jest prosty. Pracodawca lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) składaelektroniczny wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego dla siedziby firmy. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku PUP przekazuje środki na rachunek wnioskodawcy — jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia. To tzw. model prefinansowania, co odróżnia KFS od wielu innych programów publicznych opartych na refundacji.
W 2026 roku na KFS przeznaczono 419,6 mln zł w skali całego kraju. Środki dzielone są na województwa i powiaty, a następnie dystrybuowane w ramach naborów ogłaszanych przez poszczególne PUP. Wnioski oceniane są merytorycznie — liczy się jakość wniosku, a nie kolejność złożenia.
Kto może złożyć wniosek:
O środki KFS mogą ubiegać się dwie grupy podmiotów. Po pierwsze — pracodawcy zatrudniający co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę, niezależnie od wymiaru etatu. Po drugie — osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), nawet bez pracowników. Możliwość udziału JDG bez pracowników to jedna z kluczowych zmian w 2026 roku, która otwiera KFS dla setek tysięcy przedsiębiorców.
Warunki, które musi spełnić wnioskodawca:
- Opłacał składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (lub jest z nich zwolniony z mocy prawa)
- Nie posiada zaległości w ZUS, US, PFRON i innych należnościach publicznych
- Nie jest w stanie upadłości, likwidacji ani pod zarządem komisarycznym
- Nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z firmą szkoleniową, od której planuje kupić usługę (szczegółowy zakaz dot. wspólników, udziałowców, organów, prokurentów)
Kto może być uczestnikiem szkolenia:
- Pracownicy na umowie o pracę (dowolny wymiar etatu)
- Pracodawcy — mogą szkolić siebie samych
- Osoby prowadzące JDG bez pracowników (nowość 2026)
- Osoby na umowach cywilnoprawnych — zlecenie, o dzieło (nowość 2026)
Kto nie może skorzystać z KFS:
Fundusz nie obejmuje funkcjonariuszy służb mundurowych, praktykantów, stażystów, publicznych służb zatrudnienia ani podmiotów z zaległościami wobec ZUS lub Urzędu Skarbowego. Szczegółowe wyłączenia określa art. 125 ust. 9 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Ile dofinansowania można uzyskać z KFS
Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy (mierzonej liczbą pełnych etatów — FTE). Wkład własny pokrywasz ze środków firmy.
Tabela 1 — Poziomy dofinansowania:
| Wielkość podmiotu (FTE na dzień złożenia wniosku) | Dofinansowanie z KFS | Wkład własny |
| Do 9 FTE (mikroprzedsiębiorcy, JDG) | do 90% | min. 10% |
| 10 i więcej FTE | do 70% | min. 30% |
Tabela 2 — Roczne limity na wnioskodawcę (nowość od 2026 r.):
| Zatrudnienie (FTE) | Limit roczny | Maksymalne dofinansowanie z KFS |
| 0–9 FTE (JDG + mikro) | 4× przeciętne wynagrodzenie | 35 614 zł |
| 10–49 FTE | 8× przeciętne wynagrodzenie | 71 228 zł |
| 50–249 FTE | 12× przeciętne wynagrodzenie | 106 843 zł |
| 250+ FTE | 14× przeciętne wynagrodzenie | 124 650 zł |
Co to oznacza w praktyce? Mikrofirma z limitem 35 614 zł z KFS może sfinansować nawet kilka szkoleń w roku dla siebie i swoich pracowników. Firma z 30 pracownikami (limit 71 228 zł) zrealizuje 2–3 projekty szkoleniowe w skali roku. Nie musisz wykorzystać całego limitu jednorazowo — możesz składać wnioski w kolejnych naborach.
Na co można przeznaczyć środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
Finansowane z KFS:
- Szkolenia i warsztaty – jedno- lub wielodniowe, stacjonarne i online, prowadzone przez firmy wpisane do BUR
- Studia podyplomowe – realizowane przez uczelnie wpisane do BUR
- Potwierdzenie nabycia kompetencji – egzaminy, certyfikacje, uzyskanie uprawnień zawodowych
- Badania lekarskie i psychologiczne – wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy po szkoleniu
- Ubezpieczenie NNW – w związku z podjętym kształceniem
Czego NIE sfinansujesz z KFS:
Koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia uczestników (nawet jeśli szkolenie odbywa się w innym mieście), zakup sprzętu i oprogramowania, obowiązkowe szkolenia BHP wynikające z Kodeksu Pracy, coaching i mentoring (o ile nie mają formy zorganizowanego programu z efektami uczenia się) oraz koszty administracyjne.
Jak uzyskać dofinansowanie z KFS — krok po kroku
Wybierz szkolenie odpowiadające potrzebom Twojej firmy. Upewnij się, że firma szkoleniowa posiada wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i certyfikat jakości (np. SUS 2.0/3.0, ISO 9001). Sprawdź, czy tematyka szkolenia wpisuje się w priorytety KFS obowiązujące w Twoim PUP.
Poproś firmę szkoleniową o program kształcenia w formacie wymaganym przez wniosek PSZ-KFS (cele, plan nauczania, efekty uczenia się, forma zaliczenia). Przygotuj porównanie cenowe z co najmniej 2 innymi ofertami rynkowymi — to obowiązkowy element wniosku.
Od 2026 roku wniosek PSZ-KFS składasz wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Potrzebujesz konta na portalu i podpisu elektronicznego (Profil Zaufany, kwalifikowany podpis lub e-dowód). Wniosek składasz do PUP właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności.
PUP ocenia wnioski po zamknięciu naboru. Przepisy nie określają sztywnego terminu — w praktyce oczekiwanie trwa od kilku do kilkunastu tygodni, w zależności od liczby wniosków i procedur danego urzędu.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku PUP zawiera z Tobą umowę i przelewa środki KFS na Twój rachunek bankowy — jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia (prefinansowanie).
Po szkoleniu otrzymujesz od firmy szkoleniowej komplet dokumentów (certyfikaty, listy uczestników, fakturę). Dokumenty rozliczeniowe składasz w PUP w terminie określonym w umowie (zazwyczaj 14 dni od zakończenia szkolenia).
Nie musisz przechodzić przez ten proces samodzielnie. Współpracujemy z firmami przy składaniu wniosków KFS od 2018 roku i znamy procedury od podszewki.
-
1. Kontakt i wstępna kwalifikacja
Wypełnij formularz na tej stronie lub skontaktuj się z nami telefonicznie. Sprawdzimy, czy Twoja firma spełnia warunki formalne i w którym PUP powinieneś złożyć wniosek.
-
2. Dobór szkolenia
Na podstawie Twoich potrzeb zaproponujemy program szkoleniowy — zamknięty dla Twojej firmy lub otwarty (szczegóły oferty poniżej). Programy mamy gotowe w formacie wymaganym przez wniosek PSZ-KFS.
-
3. Przygotowanie wniosku
Dostarczymy Ci program kształcenia, pomożemy w przygotowaniu uzasadnień i porównania cenowego. W przypadku szkoleń zamkniętych wspieramy pełne przygotowanie wniosku. W programach otwartych udostępniamy materiały, narzędzia i asystenta AI, który przeprowadzi Cię przez formularz krok po kroku.
-
4. Monitorowanie terminu naboru
Śledzimy na bieżąco ogłoszenia PUP w całej Polsce. Gdy tylko Twój urząd ogłosi nabór, damy Ci znać — dzięki temu nie przegapisz terminu. Wnioski przygotowujemy z wyprzedzeniem, żeby były gotowe do złożenia od pierwszego dnia naboru.
-
5. Realizacja i rozliczenie
Po pozytywnej decyzji PUP realizujemy szkolenie zgodnie z umową. Na koniec dostarczamy pełną dokumentację rozliczeniową: certyfikaty, listy uczestników, faktury – gotowe do przekazania do urzędu.
Priorytety wydatkowania KFS w 2026 roku
Każdy wniosek KFS musi wpisywać się w co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku obowiązuje trójpoziomowy system: do 4 priorytetów ogólnopolskich (obowiązkowych w każdym PUP), do 3 wojewódzkich i 1 powiatowy. Priorytety są równorzędne — nie trzeba spełniać wszystkich.
Cztery priorytety ogólnopolskie na 2026 rok:
Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (na podstawie Barometru Zawodów 2026).
Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytety wojewódzkie i powiatowe są publikowane na stronach poszczególnych WUP i PUP — warto je sprawdzić przed złożeniem wniosku, bo mogą otwierać dodatkowe możliwości. Aktualne nabory i priorytety znajdziesz na stronach swojego Powiatowego Urzędu Pracy w domenie miasto.praca.gov.pl.
Szkolenia Grupy MTC, które sfinansujesz z KFS
Specjalizujemy się w szkoleniach, które bezpośrednio wpisują się w Priorytet 3 KFS 2026 — wdrażanie nowych technologii, kompetencji cyfrowych i sztucznej inteligencji w firmie. Realizujemy też szkolenia z efektywności biznesowej, zarządzania, komunikacji i Microsoft 365 — wpisujące się w Priorytety 1 i 4.
Oferujemy dwa formaty, dopasowane do różnych potrzeb:
Szkolenia zamknięte — dedykowane dla Twojej firmy
(od 1 do kilkunastu dni, grupa z jednej organizacji)
Projektujemy program pod konkretne potrzeby Twojego zespołu — od jednodniowych warsztatów po wielotygodniowe programy rozwojowe. Tematyka obejmuje m.in.:
- AI i kompetencje cyfrowe — sztuczna inteligencja w biznesie, prompt engineering, budowanie asystentów AI, automatyzacja procesów
- Microsoft 365 — Excel, Power BI, Teams, SharePoint, Copilot
- Efektywność biznesowa — zarządzanie zespołem, komunikacja, sprzedaż, produktywność, zarządzanie zmianą
Ceny ustalamy indywidualnie po analizie potrzeb szkoleniowych. Przy szkoleniach zamkniętych w pełni wspieramy przygotowanie wniosku KFS.
→ Sprawdź szkolenia AI dla firm
Praktyczne warsztaty ze sztucznej inteligencji dla firm. Prowadzone przez praktyków, forma warsztatowa, minimum 70% ćwiczeń, aktualizowane na bieżąco.
Programy otwarte — dla indywidualnych uczestników, JDG i mikrofirm
(wielotygodniowe programy z certyfikacją)
Intensywne programy rozwojowe realizowane w ramach Future Skills Factory™ — otwarte dla uczestników z różnych firm:
- Specjalista AI w Biznesie — 50h dydaktycznych (10 modułów), program dla osób nietechnicznych obejmujący praktyczne zastosowania AI w codziennej pracy. Wkład własny dla mikrofirm — od 499 zł.
- Trener AI w Biznesie — 60h dydaktycznych (12 modułów), kompleksowy program dla osób, które chcą nie tylko korzystać z AI, ale też szkolić innych. Wkład własny dla mikrofirm — od 799 zł.
Przy programach otwartych udostępniamy materiały, narzędzia i asystenta AI do samodzielnego przygotowania wniosku KFS.
Otwarte, kilkutygodniowe programy certyfikowane dla profesjonalistów. Prowadzone przez trenerów-praktyków z doświadczeniem biznesowym.
Dlaczego firmy wybierają Grupę MTC do współpracy przy KFS
Wpis do BUR od 2018 roku
Certyfikat jakości SUS 2.0. Spełniamy wymogi formalne KFS — Twój wniosek nie zostanie odrzucony z powodu niekwalifikowalnego realizatora.
Gotowe programy do wniosku
Programy kształcenia mamy gotowe w formacie wymaganym przez PSZ-KFS — z celami, efektami uczenia się i formą zaliczenia. Nie musisz czekać tygodniami na dokumenty.
Wsparcie na każdym etapie
Pomagamy w przygotowaniu uzasadnień, porównaniu cenowym i kompletnej dokumentacji rozliczeniowej. W szkoleniach zamkniętych wspieramy pełne przygotowanie wniosku.
Tematyka pod Priorytet 3
Szkolenia z AI, kompetencji cyfrowych i nowych technologii to nasze flagowa specjalizacja — wprost wpisująca się w priorytet KFS 2026 dot. adaptacji do zmian technologicznych.
0
+
firm wspartych przy KFS od 2018 roku
0
+
zrealizowanych szkoleń z dofinansowaniem
0
+
doświadczenia z BUR i programami dofinansowanymi
Wypełnij formularz — bezpłatnie zweryfikujemy, czy spełniasz warunki formalne i w którym PUP możesz złożyć wniosek. Jeśli szukasz szkolenia z zakresu AI, kompetencji cyfrowych lub efektywności biznesowej — pomożemy dobrać program i przeprowadzić Cię przez cały proces.
Najczęstsze pytania o Krajowy Fundusz Szkoleniowy
Czy KFS to dotacja bezzwrotna?
Tak – pod warunkiem dotrzymania warunków umowy z PUP. Najważniejszy warunek to utrzymanie zatrudnienia pracownika przez 3 miesiące od zakończenia szkolenia (w przypadku JDG – nieprzerwane prowadzenie działalności przez 3 miesiące). Jeśli warunki zostaną naruszone, środki trzeba zwrócić z odsetkami.
Czy JDG bez pracowników może skorzystać z KFS?
Tak – to nowość od 2026 roku. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą ubiegać się o dofinansowanie własnego kształcenia z KFS. Dofinansowanie wynosi do 90% kosztów (JDG = 0 FTE, próg do 9 etatów), a roczny limit to 35 614 zł.
Gdzie i jak złożyć wniosek KFS?
Od 2026 roku wniosek PSZ-KFS składasz wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wniosek składasz do PUP właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności. Potrzebujesz konta na portalu i podpisu elektronicznego (Profil Zaufany, kwalifikowany podpis lub e-dowód).
Czy szkolenie online kwalifikuje się do KFS?
Tak. Szkolenia zdalne (online) są wprost dozwolone przez przepisy KFS 2026. Formularz wniosku PSZ-KFS zawiera dedykowane pole „online” w sekcji dotyczącej miejsca realizacji. Forma szkolenia nie wpływa na możliwość uzyskania dofinansowania.
Ile trwa rozpatrzenie wniosku KFS?
Przepisy nie określają sztywnego terminu. W praktyce PUP oceniają wnioski po zamknięciu naboru – czas oczekiwania zależy od liczby złożonych wniosków i procedur danego urzędu. Warto założyć margines kilku tygodni i nie planować szkolenia na krótko po zamknięciu naboru.
Czy mogę złożyć kilka wniosków w jednym roku?
Tak – o ile łączna kwota dofinansowania mieści się w rocznym limicie na wnioskodawcę. Możesz składać kolejne wnioski w kolejnych naborach, dopóki limit nie zostanie wyczerpany.
Czy firma szkoleniowa musi być wpisana do BUR?
Tak – od 2026 roku szkolenia finansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą realizować wyłącznie podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Wpis do BUR wymaga posiadania certyfikatu jakości (np. SUS 2.0/3.0, ISO 9001). Dotychczasowy Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) został zamknięty 31 grudnia 2025.
Czy mogę zmienić termin szkolenia po złożeniu wniosku w KFS?
Tak, ale wymaga to formalnego aneksu do umowy z PUP. Dopuszczalna jest zmiana terminu szkolenia, wymiana uczestnika (np. z powodu rotacji kadr) i zmiana terminu egzaminu. Warunek: aneks musi zostać podpisany przed dokonaniem zmiany
Czy wniosek KFS złożony jako pierwszy ma większe szanse?
Nie. Wnioski oceniane są na podstawie punktacji merytorycznej, a nie kolejności złożenia. Liczy się jakość wniosku – uzasadnienie potrzeby kształcenia, zgodność z priorytetami i adekwatność kosztów.
Czy KFS wlicza się do pomocy de minimis?
Tak. Krajowy Fundusz Szkoleniowy stanowi pomoc de minimis. Limit wynosi 300 000 EUR w ciągu 3 lat (ruchomych). Aktualny stan pomocy de minimis możesz sprawdzić w systemie SUDOP.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to jedno z najbardziej dostępnych źródeł dofinansowania szkoleń dla firm w Polsce. Z KFS mogą skorzystać zarówno mikroprzedsiębiorcy i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i średnie oraz duże organizacje – pod warunkiem spełnienia kryteriów formalnych i złożenia wniosku w odpowiednim terminie naboru.
Dofinansowanie z KFS obejmuje szkolenia, studia podyplomowe, certyfikacje zawodowe i badania lekarskie. Wnioski o środki KFS składane są elektronicznie do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego dla siedziby wnioskodawcy. Szkolenia mogą być realizowane stacjonarnie lub online – przez firmy szkoleniowe posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Grupa MTC od 2018 roku realizuje szkolenia dofinansowane ze środków publicznych, w tym z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Specjalizujemy się w szkoleniach z zakresu sztucznej inteligencji, kompetencji cyfrowych, efektywności biznesowej i Microsoft 365. Posiadamy wpis do BUR i certyfikat jakości SUS 2.0 – spełniamy wszystkie wymagania formalne KFS 2026.
