EVENTY

eventy, imprezy

Nie masz pojęcia jak zorganizować dobry event? Brakuje Ci pomysłu bądź czasu na organizację?

Pomożemy Ci się tym zająć!

Organizujemy oryginalne i nietuzinkowe eventy integracyjne, konferencje oraz targi.

Wykazujemy kompleksowe podejście

  • od nieszablonowego pomysłu do profesjonalnej realizacji,
  • od kameralnych spotkań, poprzez regaty żeglarski, integracje rodem z II wojny światowej, po duże konferencje robione z rozmachem.

Podstawa to dobry plan! Pozwól nam go opracować a twoja impreza nie będzie zdana na łaskę losu!

Możesz mieć pewność, że z nami Twój event będzie prawdziwym hitem sezonu!

Jesteśmy otwarci na nietypowe propozycje i wyzwania! Tworzymy kreatywne programy na podstawie wytycznych naszych klientów i zajmujemy się ich pełna organizacją.

Jeśli nie masz pomysłu na event, wymyślimy go za Ciebie! Z naszą pomocą, zaskoczysz innych oryginalnością i niepowtarzalnością! Standardowe wydarzenie zmienimy w niezapomniane!

Eventy dla firm dopinamy na ostatni guzik! Dbamy o to, aby stworzone wydarzenia odpowiadały oczekiwaniom naszych klientów.

Oferujemy ogromne możliwości, działamy na teranie całej Polski.

Realizowane przez nas eventy wpływają pozytywnie na integrację i motywacje pracowników. Gwarantujemy dobra atmosferę i wsparcie na każdym etapie działania.

Podczas organizacji eventu, najważniejsze są:
  1. Sprecyzowane cele.

Należy jasno i konkretnie dookreślić, czy zależy nam na budowaniu relacji z klientami, sprzedaży czy świadomości marki. W zależności od tego sięgamy po odpowiednie narzędzia do osiągnięcia założonych celów.

  1. Podstawowe informacje dotyczące eventu.

Należy ustalić m.in.: na ile osób chcemy zaplanować imprezę? Jakie wyniki i korzyści chcemy osiągnąć? Odpowiedzi na te i inne pytania pozwolą lepiej zorganizować przedsięwzięcie.

  1. Budżet

Należy ustalić budżet roboczy, a także pewną dodatkową kwotę extra, która może się przydać na niespodziewane wydatki. Warto sprecyzować, ile ogólnie pieniędzy chcemy wydać oraz oszacować, jakie dochody i korzyści możemy uzyskać po zorganizowanej imprezie.

  1. Lokalizacja i czas imprezy

Należy wybrać konkretne miejsce i czas imprezy. Warto rozważyć kilka ofert, oraz wziąć pod uwagę przestrzeń otaczającą lokalizację: Czy obok dostępny jest duży parking? Czy jest dobre oświetlenie? Dostęp do internetu? I tym podobne kwestie….

  1. Rozplanowanie imprezy w czasie.

Należy określić konkretne terminy na wykonanie poszczególnych etapów przygotowań, tj. przygotowanie materiałów reklamowych i promocyjnych, ogłoszeń dotyczących imprezy, dekoracji, cateringu, programu rozrywek i wiele innych spraw, z którymi trzeba się uporać.

  1. Uzyskanie specjalnych pozwoleń

Na przykład odnośnie muzyki czy ochrony eventu. Należy zadbać o uzyskanie stosowanych pozwoleń na długo przed rozpoczęciem imprezy.

  1. Nagłośnienie

Należy zastanowić się, jak „nagłośnić” event w mediach i jakie materiały zastosować – reklamy radiowe, informacje prasowe, zaproszenia, ulotki itp.

  1. Przygotowanie na sytuacje awaryjne i niespodziewane

Należy znać plan ewakuacyjny, zapewnić odpowiednią opiekę medyczną gościom itd.

Pomożemy Ci zająć się każdym z tych punktów, aby Twój event był doskonały i jak najlepiej przygotowany!
Zajmujemy się kompleksową organizacją eventów, tj.:
  • imprezy integracyjne, firmowe i branżowe,
  • wyjazdy motywacyjne i integracyjne,
  • wyjazdy team building,
  • konferencje, szkolenia, kongresy,
  • inne eventy specjalne.
W zależności od oczekiwań klienta organizujemy:
  • odpowiednią lokalizację, obiekt i miejsce,
  • catering,
  • bazę noclegową,
  • materiały promocyjne, zaproszenia dla gości itp.
  • zaplecze multimedialne i techniczne,
  • różnorodny program eventu i strategię działania,
  • liczne atrakcje dobrane do formy i charakteru wydarzenia,
  • personel do obsługi imprezy,
  • niezbędne pozwolenia i dokumenty,
  • inne zadania, które sprawią, że Twój event będzie udany!

Pamiętaj!

Wszelkie eventy i wydarzenia tworzą wizerunek Twojej firmy! Niezwykle istotne jest dobranie właściwych koncepcji imprezy! Przekazywane treści mogą się przysłużyć bądź zaszkodzić realizacji celów firmowych. Nie ryzykuj – zaufaj specjalistom!  Pomożemy ci wykreować i umocnić wizję Twojej firmy oraz polepszyć relacje biznesowe!